Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Требования к заполняющему трудовые книжки

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции. Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , ,

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовые книжки

Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек. Согласно приказу Минфина РФ от 22 декабря г. В этой связи предоставляется актуальным рассмотрение порядка заполнения сведений в трудовой книжке.

Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами , дата рождения указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительского удостоверения.

Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике оформления трудовых книжек значительным количеством ошибок. Нередки случаи написания фамилии, имени и отчества работника "на слух", без строго соответствия данным паспорта "классическим" примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья, отчества Геннадиевна и Геннадьевна.

Встречаются сокращения длинных имен и отчеств, замена их инициалами, что абсолютно недопустимо п. Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсий, поэтому работники вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи дат производятся восемью арабскими цифрами по две цифры для обозначения числа и месяца, четыре цифры - для года.

Например, дата рождения - Информация об уровне образования работника в современной форме трудовой книжки не должна отсутствовать. Запись об образовании основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании осуществляется только на основании надлежаще оформленных документов аттестата, удостоверения, диплома.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена лишь на основании представленных надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. Например, профессиональная подготовка лиц, допущенных к обращению с опасными отходами, подтверждается свидетельством сертификатом на право работы с опасными отходами; специальным сертификатом, который выдается на основании послевузовского профессионального образования ординатуры или свидетельством о дополнительном образовании повышения определенными видами, например, медицинской и фармацевтической деятельности 5.

Согласно Типовому положению об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования, утвержденному постановлением Правительства РФ от N в ред. Сведения о результатах повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов направляются в кадровые службы по месту их основной работы.

Трудовая функция определяется путем установления сторонами трудового договора профессии, специальности, квалификации для рабочего или должности для служащего, по которой будет работать работник.

Профессия - это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций. Например, строитель, врач, преподаватель и т.

Специальность - это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей. Специальность зависит от характера навыков и знаний по данной профессии, приобретенных в процессе специального образования. Например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр. Квалификация - это уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять например, слесарь 3-го разряда , а для служащих - специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием.

О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста. Необходимо обратить внимание на то, что постановлением Госстандарта России от Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации печать кадровой службы , в которой трудовая книжка заполнялась впервые.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. В этой связи специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, целесообразнее не ставить свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию.

Общие сведения о работнике, которые вносятся на первую страницу трудовой книжки, могут измениться, что требует уточнения соответствующих записей. Отметим, что Инструкция пп. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки исправления не допускаются, бланк считается испорченным аннулированным и подлежит уничтожению. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации печатью кадровой службы.

При необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Пункт 2. В названном пункте не сказано о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный лист сведения об образовании или профессии и специальности.

Некоторые специалисты9 считают, что такая ссылка необходима, а пояснение к дополнительной записи в строке "Профессия, специальность" должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки. На наш взгляд, это, во-первых, не всегда возможно, так как размеры бланков трудовой книжки не позволяют фиксировать все изменения о профессии, специальности, а, во-вторых, действующие правила такой фиксации не предусматривают.

Практике известны многочисленные случаи, когда работники кадровых служб используют для фиксации информации о стаже работника, фактах ознакомления с записями в книжке, выдачи книжки в период работы и других целей различные дополнительные вклейки на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Подобный опыт должен быть исключен, поскольку он не соответствует Правилам: никакие дополнительные страницы или сведения не могут быть внесены в официальный бланк трудовой книжки, в том числе и для внутреннего использования в рамках данной организации. Инструкция устанавливает порядок внесения записей об установлении работнику второй и последующей профессии, специальности.

Такие записи производятся в разделе "Сведения о работе" в графе 3, а в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. Сведения о работе в данной организации нумеруются и датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу Номера и даты приказов вносятся в 4-ю графу трудовой книжки.

Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года.

Единые правила нумерации должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом распоряжением руководителя. В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводов на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т. Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке прием, перевод, увольнение , имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет.

Необходимо обратить особое внимание на все требования, предусмотренные Инструкцией, при заполнении 3-й графы. При приеме на работу в третьей графе сначала в виде заголовка, без номера и даты пишется полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии в соответствии с ее учредительными документами уставом, учредительным договором. Наименование организации может быть проставлено специальным штампом. Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать формулировке приказа и содержать сведения: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда".

Должность определяет содержание и границы полномочий, а следовательно, и объем прав, обязанностей и возможную ответственность работника. Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам организации, трудовому договору. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками статья ТК РФ.

Постановлением Госстандарта России от 26 декабря г. Представляется правильным во всех случаях наименование трудовой функции работника оформлять в трудовой книжке в точном соответствии с ЕТКС работ и профессий рабочих и Квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов, служащих. Общее наименование профессии или должности например, врач, начальник отдела в штатном расписании, положении, договоре может уточняться врач-рентгенолог; начальник отдела - главный бухгалтер.

Если при заключении трудового договора соглашением сторон предусматривается выполнение работ по двум или более должностям, то наименование должности может быть "двойным" например, секретарь-машинистка либо может устанавливаться по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ.

Типичной ошибкой при внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о приеме на работу тексту приказа. Это положение понимается иногда настолько буквально, что в трудовой книжке дословно воспроизводится текст приказа. Инструкция раздел 3 требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формуле "куда и кем" принят работник, без указания отдельных особенностей характера работы, не имеющих значения для исчисления стажа работы и определенных правовых последствий.

Например, условие о сроке договора, об испытательном сроке, факт работы на условиях неполного рабочего времени обязательно должны быть указаны в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не указываются в трудовой книжке. Запись о приеме на работу - это начало заполнения содержательной части трудовой книжки в данной организации.

В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику деятельности работника и происходящие в организации изменения. Работник может быть принят на работу к другому работодателю в порядке перевода. В этом случае трудовой договор с прежним работодателем прекращается по пункту 5 статьи 77 ТК РФ. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о приеме на работу с обязательным указанием, что работник принят назначен в порядке перевода.

Согласно статье 72 ТК РФ, перевод - это изменение трудовой функции специальности, квалификации или должности или изменение существенных условий трудового договора. В зависимости от срока выделяют постоянные переводы и временные. Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя, основанием для издания которого являются подписанные сторонами изменения к трудовому договору. На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке работника.

Временные переводы в трудовой книжке не отражаются. Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяется трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.

N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"12, в котором указано, что "если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора ч.

Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства или иные обособленные структурные подразделения, так и отделы, цеха, участки и т.

Таким образом, в трудовой книжке необходимо делать записи об изменении трудового договора переводе на другую работу в случаях, когда без указания срока изменяется специальность, квалификация, должность или структурное подразделение. Поскольку иные существенные условия трудового договора статья 57 ТК РФ в их числе называет: режим работы, рабочее время, оплата труда, гарантии и льготы, виды и условия страхования работника; существенными становятся и любые другие условия, согласованные сторонами и указанные в тексте трудового договора либо фактически применяемые изначально не должны отражаться в данном разделе трудовой книжки, их изменение в период действия трудового правоотношения фиксируется в договоре, приказах распоряжениях , но в трудовой книжке не отражается.

По желанию работника в его трудовую книжку может вноситься запись сведений о работе по совместительству. Такие записи необходимы для подтверждения периода работы в особых условиях труда, стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности.

Например, по основному месту работы гражданин работает юрисконсультом, а по совместительству доцентом в вузе. Подтверждением стажа педагогической работы например, для получения ученого звания может послужить трудовая книжка с записью о работе по совместительству.

Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Различают внутреннее по месту основной работы и внешнее в других организациях совместительство. У лица, работавшего по совместительству, как минимум два трудовых договора: один по основной работе, другой по совместительству. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Трудовая книжка: что изменилось

Порядок оформления записей о приеме, перемещениях. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты.

Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей. В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Купить систему Заказать демоверсию. Ведение трудовых книжек. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам

Первая запись в любом документе всегда особенная. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке. Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от

Трудовые книжки. Электронные трудовые книжки. Что делать работодателям.

Экспертиза трудовой книжки

В соответствии со ст. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Согласно п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

.

II. Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии.

.

Как сделать первые записи в трудовой книжке

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: От трудовых книжек – к цифровому бардаку
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.